Управление внешних связей и протокола аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа

Положение об управлении внешних связей и протокола аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа от 26.06.2025 № 171.

Основные задачи и функции управления

1. Управление самостоятельно участвует в выполнении общих задач и функций аппарата Собрания.

2. Основными задачами Управления являются:

1) разработка технологий создания и поддержания позитивного имиджа Собрания среди населения, разработка и реализация проектов по популяризации идей парламентаризма, в том числе в целях формирования положительного общественного мнения о деятельности Собрания через социальные сети;

2) обеспечение права граждан на получение своевременной, достоверной, полной, разносторонней информации о деятельности Собрания, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

3) обеспечение перспективного и оперативного планирования мероприятий с участием председателя и депутатов Собрания;

4) инициирование выполнения работ, оказания услуг, закупки товаров в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в части закупок представительской сувенирной и полиграфической продукции;

5) протокольно-организационное обеспечение: церемоний вручения наград Собрания и Ненецкого автономного округа, иных официальных и торжественных мероприятий с участием председателя или по его поручению, депутатов Собрания.

3. В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:

1) осуществление организационного, документационного и информационного (через социальные сети Собрания) обеспечения участия председателя и депутатов Собрания в деятельности Парламентской Ассоциации Северо-Запада России, в том числе её постоянного комитета по делам Севера и малочисленных народов;

2) мониторинг и анализ информации в социальных сетях о деятельности Собрания, его органов и аппарата;

3) обеспечение перевода с иностранного языка (английский) и на иностранный язык (английский) служебной корреспонденции Собрания;

4) организация визового обеспечения командировок депутатов и сотрудников аппарата Собрания за пределы Российской Федерации;

5) организация презентаций, подготовка поздравлений, в том числе электронных открыток и других информационных материалов, требующих визуализации для председателя Собрания и по распоряжению председателя Собрания, руководителя аппарата Собрания;

6) разработка и оформление в бумажном виде бланков благодарственных писем Собрания, приветственных и поздравительных адресов от имени председателя Собрания;

7) подготовка справочных материалов и рекомендаций по вопросам внешних связей Собрания;

8) взаимодействие с депутатами Собрания, структурными подразделениями аппарата Собрания, с аналогичными структурными подразделениями Администрации Ненецкого автономного округа, государственных органов исполнительной и законодательной, с органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, с организациями и учреждениями, по вопросам, отнесенным к полномочиям Управления;

9) подготовка ежегодных заявок на включение в план закупок представительской сувенирной и полиграфической продукции Собрания, в том числе обеспечение запроса коммерческих предложений, подготовки технического задания (описания) объекта закупки, подготовки предполагаемых макетов сувенирной, полиграфической представительской продукции Собрания, для осуществления представительских функций в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Регламентом взаимодействия управления делами аппарата Собрания со структурными подразделениями аппарата Собрания при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности Собрания, утверждённым распоряжением председателя Собрания;

10) подготовка и предоставление представительской сувенирной и полиграфической продукции Собрания;

11) ведение реестра и учёта представительской сувенирной и полиграфической продукции Собрания;

12) осуществление иных функций в рамках выполнения задач Управления.